アカデミア英語&英会話スクール(以下「当スクール」)は、生徒および保護者の皆さまの個人情報を適切に取り扱い、安心してサービスをご利用いただけるよう、以下の方針を定めます。
この方針は、当サイト(englishgames.co.jp)のほか、当スクールが利用する問診票・お申し込みフォーム、学習ゲームのご案内ページに適用します。
学習処方箋・講習等に関する個人情報はアカデミアグループ株式会社が、ゲーム型学習コンテンツ・デジタル教材の購入に関する個人情報はRUI合同会社が、それぞれ取得・管理します。
1.取得する個人情報
当スクールでは、以下の目的のために必要な範囲で、個人情報を取得します。
- お名前、性別、生年月日、学年、在籍または出身の学校名
- メールアドレス、電話番号
- 受ける試験(英検・TOEICなど)、いまの級や点数、目標、試験日、学習に使える時間など、学習のご相談に必要な情報
- 成績表や模試の結果など、学習処方箋の作成のためにお預かりする書類の内容
- ご希望の成績・期間、ご質問・ご相談の内容
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 問診票・お問い合わせへの対応、学習処方箋・講習・教材のお申し込みの受付
- 学習処方箋の作成とお届け
- 受講・教材・お支払いに関するご案内
- 学習状況の把握および学習支援(AIによる分析・提案を含みます)
- サービス向上のための分析および改善
- 緊急時のご連絡
- ご本人の同意を得た場合に限り、メールによる情報提供
3.個人情報の第三者提供
当スクールは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 業務遂行上必要な範囲で外部委託を行う場合(サーバー、お問い合わせフォームの送信サービス、決済処理、メール配信、メッセージの送受信、AIサービス等)
委託先に対しても、適切な安全管理を義務付けます。クレジットカード決済を行う場合は、外部の決済事業者を通じて処理され、当スクールがカード番号を保持することはありません。
4.AIサービスの利用について
当スクールでは、学習支援・弱点分析・学習計画の提案等のために、外部事業者が提供するAIサービスを利用する場合があります。AIの利用にあたっては、学習支援に必要な範囲を超えて個人情報を入力しないよう努め、必要に応じて個人が特定されない形に加工したうえで利用します。
5.個人情報の安全管理
当スクールでは、SSL(暗号化通信)を採用し、不正アクセス・情報漏えい・改ざん等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施します。お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、不要になったものは速やかに削除します。
6.未成年の方の個人情報について
当スクールのサービスは、小学生から社会人の方までご利用いただきます。未成年の方がお問い合わせ・お申し込みをされる際は、保護者の方の同意のもとで行ってください。未成年の生徒に関する個人情報は、学習支援に必要な範囲で取得し、特に慎重に管理します。
7.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人(未成年の場合は保護者の方を含みます)からの請求により、保有する個人情報の開示・訂正・削除等に速やかに対応します。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8.Cookie(クッキー)について
当サイトでは、サービス向上およびアクセス解析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieには、それ単体で個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することもできます(その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります)。
9.アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Google Analytics、Google Search Console 等の解析ツールを利用し、訪問者の動向を分析する場合があります。これらのツールはCookie等を利用してトラフィックデータを収集しますが、当スクールが個人を特定できる形でデータを取得することはありません。収集されるデータの取り扱いについては、各ツール提供元のプライバシーポリシーをご確認ください。
10.プライバシーポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上でお知らせします。最新の内容は、本ページでご確認いただけます。
制定・改定
制定日:2026年10月12日
運営者
サイト名:アカデミア英語&英会話スクール
個人情報取扱事業者:アカデミアグループ株式会社(学習処方箋・講習)/RUI合同会社(ゲーム型学習コンテンツ・デジタル教材)
代表:深堀 博子
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
【アカデミアグループ株式会社】〒104-0061 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.7階
【RUI合同会社】〒104-0061 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.7階
問診票・お申し込み:https://fukakuhiroku.com/monshin/
メールアドレス:uniyorimo@fukakuhiroku.com
電話番号:050-1725-7773(お問い合わせは、メールまたは問診票のページからお願いいたします。お電話はつながりにくい場合があります。)